PROTOCOLO PARA LA VIDEOCOFERENCIA
A. ESPACIO FISICO: Este debe ser adecuado de acuerdo al numero de participantes y a los equipos disponibles, para grupos de hasta 15 participantes se pueden utilizar equipos del tipo roll about, para grupos mas grandes hay que adecuar la sala con caracteristicas especiales para la ocasion.
B. ILUMINACION: El manejo de la iluminacion es importante, ya que este debe tener unas condiciones optimas en cuanto a luminosidad, intensidad, temperatura y color. Para esto se tiene que contar con los equipos adecuados.
C. LA ACUSTICA: La sala de conferencia y audioconferencia debe tener elementos que eviten la reverberacion y los sonidos externos, estos elementos pueden ser: cortinas, persianas, cielo raso, tapetes, cuadros etc.
D. VESTUARIO: Se debe evitar por parte de los participantes los colores blanco, negro y azul, lo mismo que el vestuario con muchas rayas, ya que estos no registran bien ante las camaras. Igualmente aquellos vestidos que causen ruidos, ya que distorsionan el audio.
E. MAQUILLAJE Y ACCESORIOS: El efecto de la luz hace que cierto maquillaje distorsione la imagen, por lo tanto se deben evitar los maquillajes y labiales oscuros. Los accesorios demasiado grandes a veces reflejan la luz y por lo tanto distorsionan las imagenes, tambien generan ruidos.
Las damas deben evitar que el cabello las tape los ojos y los hombres deben cortarce el cabello para una buena presentacion.
F. LA POSTURA: Los participantes deben tener compostura, no moverse mucho y mirar a la c amara cuando intervienen para no perder el contacto visual con los participantes remotos, tambien deben evitar el movimiento exagerado de las manos.
PASOS PARA VIDEOCONFERENCIA
a. definicion
b. preparacion de sala
c. camaras
d. microfonos
TELEFONIA IP
a. componentes
b. terminales
d. gatekeeper
e. MCU
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